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會議服務系統(tǒng),依托移動互聯(lián)網(wǎng)技術,同時與手機APP相融合,實現(xiàn)會前準備、會中保障、會后歸檔的管理與控制,會前準備包括會議通知、文件的推送、會議請假、會議排座、會議人員管理等;
會中保障包括參會人員報到、會議信息提醒、參會人員簽到與統(tǒng)計、會議記錄、會議資料推送等;
會后歸檔包括會議資料整理歸檔、調閱、查詢等;
通過規(guī)范化的會議管理解決會務服務中出現(xiàn)的各種問題,做到會前、會中、會后信息化、智能化的管理與服務。